ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ
Компания ведет свою историю с 2014 года и стала одним из лидеров в сфере разработки программного обеспечения для конгрессно-выставочных мероприятий.
Мы внимательно изучали индустрию и видели, как медленная бумажная работа не справлялась с вызовами информационной эры и тормозила развитие отрасли. На входах в выставочные комплексы образовывались огромные очереди, а обработка данных, в виде бумажных носителей, занимала много времени.
Основываясь на принципах цифровизации и использования современных технологий, мы начали экспериментировать со способами регистрации и обмена данными между участниками мероприятия. Простые, на первый взгляд задачи, оказались серьезным вызовом. Однако, после нескольких месяцев проб и ошибок мы собрали свой первый терминал. Изначально мы ориентировались на интеграцию электронных чипов и антен в бейджи участников мероприятий. Такой принцип позволял передавать информацию о владельце посредством технологии беспроводной передачи данных. Так, человек мог приложить свой бейдж к терминалу на стенде, тот считывал сигнал чипа и сохранял информацию о посетителе. Это позволило экспонентам собирать базу данных клиентов с их интересами и контактными данными. Хоть метод использования чипов был удобен, однако, из-за дороговизны каждого отдельного бейджа, не позволял покрывать крупные мероприятия с тысячами участников. В связи с этим, мы начали искать альтернативные способы обмена данными.
На смену технологии беспроводной передачи данных пришла система использования QR/штрих-кодов. Основа современных сервисов EXPODAT. Вся информация о посетителе зашифровывается в графическом коде, а сканеры, встроенные в терминалы, считывают с них данные. Регистрация участников мероприятия также происходит на терминале по принципу заполнения электронной анкеты. Относительно компактные размеры терминалов позволили нам размещать их в больших количествах, что одновременно решило проблему «бутылочного горлышка» устаревших методов регистрации, где тысячи посетителей проходили через стандартные регистрационные зоны с заполнением бумажных анкет. Автоматическая проверка заполнения данных при регистрации позволяет практически полностью исключить наличие ошибок в заполняемых анкетах. Оптимизация способов регистрации и быстрая печать бейджей позволяют сократить время регистрации каждого отдельного посетителя до двух минут.
Система терминалов и qr/штрих-кодов отлично себя зарекомендовала на многих крупных международных конгрессно-выставочных мероприятиях. Однако мы продолжили развивать идею цифровизации мероприятий. Создание мобильного приложения LeaderExpo позволило организовать единую экосистему сервисов EXPODAT. Теперь участники мероприятия могут обмениваться контактными данными друг с другом путем сканирования бейджей и электронных билетов. Это возможно благодаря электронной базе всех участников события. Благодаря LeaderExpo, у каждого экспонента и посетителя появился широкий функционал возможностей: сбор контактных данных, статистика по итогу мероприятия, программа мероприятия, список брендов-участников, список избранного, схема мероприятия, схема проезда, билет и многое другое. Сервис активно развивается и с каждым мероприятием список функционала растет.
На данный момент мы также развиваем собственную платформу для вебинаров Expocom.online. Организаторам доступны вебинарные комнаты, чат для общения, система личных кабинетов, а также матчмейкинг. Мы упростили и оптимизировали систему проведения онлайн мероприятий. Надежные сервера и постоянная техническая поддержка позволяют достигнуть максимальной эффективности событий любого масштаба.
Наши планы не ограничиваются Россией и странами СНГ. Наша цель - работать с клиентами по всему миру.
EXPODAT - лидер, который готов принимать на себя ответственность и задавать новые стандарты в организации мероприятий. Мы выступаем за технологический прогресс и поддерживаем инновации.